Por que devo fazer um fluxograma para minha empresa?

O Fluxograma: Uma Ferramenta Essencial para a Eficiência Empresarial

O fluxograma é uma poderosa estrutura gráfica que visa ilustrar a sequência de um determinado processo, fornecendo uma visão abrangente de todas as etapas envolvidas. Composto por símbolos geométricos e traços, o fluxograma exemplifica visualmente todo o processo, contribuindo para a organização e compreensão das atividades.

A importância dessa ferramenta para as empresas é notável, uma vez que os símbolos utilizados auxiliam na otimização e eficiência das atividades, resultando em maior qualidade e produtividade dos trabalhadores. Ao evidenciar as tarefas a serem realizadas e os responsáveis por elas, o Fluxograma de Processos permite uma gestão mais eficaz, tornando-se fundamental para o aprimoramento dos resultados alcançados.

Embora existam mais de 20 símbolos disponíveis para expressar processos no fluxograma, nem todos precisam ser utilizados. No entanto, existem quatro símbolos que são essenciais e devem estar presentes em qualquer fluxograma de processos:

1. Início e fim: Representados por uma elipse ou retângulo com cantos completamente arredondados, indicando o início e término do processo.
2. Sequência de uma etapa: Representado por uma seta ou flecha, indicando a direção para a próxima etapa do processo.
3. Etapas do processo: Representadas por um retângulo, iniciadas por um verbo no infinitivo, descrevendo a ação a ser realizada.
4. Pergunta/Tomada de decisão: Representado por um losango, indicando momentos em que há a necessidade de uma decisão, geralmente com “sim” ou “não” como respostas.

Um dos principais benefícios ao criar um fluxograma de processos é a possibilidade de identificar casos de retrabalho, atividades desnecessárias e etapas sobrepostas, permitindo tomar ações que visam aprimorar a eficiência do trabalho. Ao destacar esses fatores, torna-se mais fácil implementar melhorias para alcançar maior eficiência na execução dos processos.

O fluxograma, de forma geral, é uma representação esquemática utilizada para organizar e descrever um processo, sistema ou tarefa em diferentes contextos. Sua aplicação abrange desde a documentação, estudo e planejamento até a melhoria e comunicação de processos complexos.