Você sabe a diferença entre RH e DP?

Você tem compreensão das diferenças entre os departamentos de Recursos Humanos (RH) e de Departamento Pessoal? Embora ambos estejam envolvidos na gestão de pessoas, suas funções são distintas. É fundamental compreender essas diferenças para garantir uma administração eficiente do capital humano da empresa.

Durante muito tempo, o departamento de Recursos Humanos foi subvalorizado nas organizações, e os colaboradores tinham receio de interagir com esses profissionais. Contudo, hoje em dia a realidade é diferente: o RH assumiu um papel estratégico e tornou-se uma força essencial para alcançar os objetivos do negócio. O Departamento Pessoal desempenha um papel crucial para assegurar que as ações do RH sejam efetivas.

Qual é a importância do RH e do departamento pessoal nas empresas?

O investimento estratégico e contínuo em seleção, qualidade de vida e desenvolvimento do capital humano tornou-se crucial para o sucesso das organizações. O RH e o departamento pessoal desempenham um papel fundamental nesse processo, sendo responsáveis pela formação e manutenção de equipes bem-estruturadas, produtivas e satisfeitas com seu papel no cumprimento da missão da empresa.

Empresas que valorizam a satisfação e o desenvolvimento de seus colaboradores, oferecendo salários competitivos, boas condições de trabalho, benefícios e oportunidades de crescimento profissional, se destacam no mercado. A Google, por exemplo, é reconhecida como uma das melhores empresas do mundo para se trabalhar.

Para criar essas condições de trabalho e engajar os colaboradores, é essencial contar com um RH sólido e comprometido. O RH vai além de oferecer um emprego, ele busca fornecer um propósito para os colaboradores.

O departamento pessoal desempenha um papel crucial ao apoiar o RH, permitindo que este se concentre em alinhar, desenvolver e posicionar estrategicamente cada profissional. Com essa sinergia entre os departamentos, todas as áreas da empresa trabalham em harmonia, buscando o alcance das metas e objetivos organizacionais.

Quais são as diferenças?

Agora que ficou clara a importância desses dois departamentos, vamos mostrar as características específicas e as atribuições de cada um deles. Você vai perceber que o RH trabalha focado na gestão estratégica de pessoas, enquanto o departamento pessoal, nos processos administrativos que envolvem os colaboradores.

O RH planeja os processos e promove ações de desenvolvimento das equipes. E o departamento pessoal cuida para que cada ação, desde a contratação, a promoção e o desligamento de um colaborador, assim como a concessão de todos os seus benefícios durante o relacionamento com a empresa, ocorram de forma transparente e de acordo com as leis trabalhistas vigentes. Ou seja, o departamento pessoal é responsável por administrar a parte burocrática dos processos, ajudando o RH a atuar sobre bases sólidas e reduzindo o risco de falhas, insatisfação e ações trabalhistas.

Vamos separar RH do departamento pessoal!

Departamento pessoal

Registro e documentação: realizar o registro dos funcionários, incluindo a coleta de documentos e a preparação dos contratos de trabalho.
Controle de ponto e horas extras: monitorar a frequência dos colaboradores, registrar horas trabalhadas e administrar os registros de horas extras, de acordo com as políticas da empresa e a legislação vigente.
Desligamento de colaboradores: conduzir os processos de desligamento, incluindo o cálculo e pagamento de rescisões contratuais, homologações e outras questões relacionadas.
Gestão de benefícios: cuidar da administração e distribuição de diversos benefícios oferecidos aos colaboradores, como vale-transporte, vale-refeição, cestas básicas, planos de saúde e odontológicos, entre outros.

RH

Recrutamento e seleção: planejar e executar todas as etapas do processo de contratação, desde a identificação da necessidade de novos profissionais até a tomada de decisão final, incluindo a descrição e divulgação das vagas, a pré-seleção e as entrevistas.
Onboarding: cuidar da integração dos novos colaboradores às equipes de trabalho, fornecendo informações sobre suas funções e tarefas, e auxiliando na adaptação ao ambiente de trabalho.
Desenvolvimento e treinamento: promover programas de treinamento e desenvolvimento para capacitar os colaboradores, permitindo que eles desempenhem suas funções de forma eficiente e estejam preparados para assumir cargos de maior responsabilidade no futuro.
Planos de carreira: gerenciar a estrutura de cargos e auxiliar os colaboradores na gestão de suas carreiras, alinhando suas habilidades e aspirações aos objetivos e oportunidades da empresa.
Cargos e salários: estabelecer políticas de remuneração e definir a estrutura salarial da organização, levando em consideração as responsabilidades, requisitos e competências necessárias para cada cargo.
Clima organizacional: monitorar e promover um ambiente de trabalho saudável, onde os colaboradores se sintam valorizados, motivados e produtivos, por meio de pesquisas de clima, programas de engajamento e ações de melhoria.
Avaliação de desempenho: desenvolver metodologias e estratégias para avaliar o desempenho individual dos colaboradores, permitindo identificar pontos fortes, áreas de desenvolvimento e criar planos de treinamento eficazes.
Retenção de talentos: implementar políticas e práticas que visam manter os talentos na organização, criando um ambiente que ofereça segurança, felicidade e oportunidades de crescimento, reduzindo a rotatividade e promovendo a fidelidade dos colaboradores.

Essas são apenas algumas das responsabilidades do RH, que desempenha um papel fundamental na gestão de pessoas e no sucesso da organização como um todo. O trabalho em conjunto com o departamento pessoal é essencial para garantir a eficiência e o alinhamento entre as políticas e práticas de gestão de pessoas.

Você possui um RH estruturado? Ou um Departamento Pessoal sobrecarregado? Deixe que nós identificamos!