Dicas para a gestão de um bom treinamento

Ministrar um treinamento pode ser um desafio, pois é necessário transmitir os conhecimentos propostos e ao mesmo tempo engajar os participantes para tornar o processo de aprendizagem mais rico e produtivo. A tarefa torna-se ainda mais complexa em tempos onde é difícil atrair e manter a atenção das pessoas.

Se você está prestes a ministrar um treinamento ou deseja aprimorar suas habilidades nessa atividade, ou até mesmo fortalecer as ações educacionais na sua empresa, aqui estão algumas dicas valiosas:

Compreender os objetivos do treinamento: É essencial entender os objetivos específicos do treinamento corporativo. Além do objetivo geral, é importante analisar detalhes como as objeções enfrentadas pelos colaboradores no cotidiano, as funcionalidades menos exploradas que poderiam otimizar o trabalho e os impactos dos valores organizacionais na rotina da equipe. Essas informações ajudam a oferecer um treinamento mais assertivo e alinhado às necessidades dos participantes.

Conhecer profundamente o público-alvo: Aprofunde-se no perfil do público-alvo do treinamento. Saiba quais são suas funções na empresa, seus maiores desafios, preocupações, expectativas, desejos e hábitos em geral. Essas informações auxiliam no desenvolvimento de estratégias para engajar o público e tornar o treinamento mais eficiente, considerando suas facilidades e características individuais.

Levar em conta as particularidades dos participantes: As pessoas aprendem de formas diferentes, sendo necessário considerar essas diferenças ao montar um treinamento eficiente. Identificar como os colaboradores assimilam melhor as informações (através de explicações verbais, prática, etc.) permite criar atividades mais adequadas para a situação.

Também é importante levar em conta a vivência dos participantes e adaptar a ação para contemplar as necessidades de qualquer colaborador com deficiência, assegurando que todos se sintam incluídos e respeitados.

Atualizar os conhecimentos e informações: É fundamental revisar e atualizar os conhecimentos a serem transmitidos no treinamento. Verificar se há novidades ou mudanças na área a ser abordada garante que a atividade seja enriquecida e atualizada.

Criar um roteiro: Elaborar um roteiro para o treinamento, mesmo que permitindo flexibilidade para interações espontâneas, é importante para garantir que os temas importantes sejam abordados sem perder o foco. Essa estrutura auxilia na organização das ideias e na otimização do tempo.

Treinar previamente: Ensaiar o conteúdo que será apresentado no treinamento é fundamental para se preparar e desenvolver um ritmo adequado na explicação dos temas. O ensaio permite ajustar a abordagem e receber feedback, evitando situações desinteressantes ou confusas durante a apresentação.-

Utilizar formatos e ferramentas variadas: Apostar em diferentes recursos e ferramentas durante o treinamento torna a experiência educativa mais dinâmica e rica. Vídeos, infográficos, podcasts, estudos de caso, projetos, gamificação, entre outros, contribuem para engajar os participantes e melhorar os resultados do treinamento.

Com a aplicação dessas dicas, a educação empresarial será aprimorada, os treinamentos serão mais eficazes e a vida dos profissionais que ministram essas atividades será facilitada.